La presente informativa è rivolta a tutti i soggetti che trasmettono il proprio curriculum vitae o partecipano a procedure di selezione del personale avviate da NUMBER ONE – S.R.L.

1. Quali dati personali vengono trattati

Nel corso delle attività di selezione e valutazione del personale, il Titolare tratta dati personali quali:

  • dati anagrafici e identificativi;
  • dati di contatto (indirizzo, telefono, e-mail);
  • informazioni relative al percorso di studi, alle esperienze formative e professionali;
  • competenze, qualifiche e certificazioni;
  • eventuali dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (es. appartenenza a categorie protette o dati sanitari relativi all’idoneità alla mansione), trattati esclusivamente nei limiti consentiti dalla normativa vigente.

2. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per:

  • valutare la candidatura e il profilo professionale;
  • gestire i colloqui e le fasi della selezione;
  • svolgere le attività precontrattuali finalizzate a una possibile instaurazione del rapporto di lavoro;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla normativa in materia di lavoro.

3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si fonda sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Per eventuali dati particolari, il trattamento avviene ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. b GDPR e della normativa lavoristica applicabile.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è necessario per consentire al Titolare di valutare la candidatura. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di prendere in considerazione il profilo del candidato.

5. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti cartacei e informatici, da personale debitamente autorizzato, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione. Non sono previsti processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.

6. Destinatari dei dati

I dati personali non sono diffusi. Possono essere comunicati esclusivamente a consulenti e fornitori di servizi informatici che supportano il Titolare, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

I dati personali non sono trasferiti verso Paesi extra UE. Qualora ciò si rendesse necessario, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati dei candidati non selezionati sono conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla conclusione della procedura di selezione. In caso di instaurazione del rapporto di lavoro, i dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità) scrivendo a mailbox@number-one.it.

10. Reclamo

È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.

FAQ – Candidati

Devo fornire tutti i dati richiesti?
Sì, i dati sono necessari per consentire una corretta valutazione della candidatura.

Il mio curriculum sarà comunicato a terzi?
Solo a soggetti che supportano il Titolare nella gestione amministrativa e informatica.

Per quanto tempo conserverete il mio CV?
Per un massimo di 12 mesi in caso di mancata assunzione.

Posso chiedere la cancellazione dei miei dati?
Sì, nei limiti e alle condizioni previste dal GDPR.

I miei dati saranno utilizzati per altre finalità?
No, esclusivamente per finalità di selezione del personale.